2021年5月7日豪美 EHR系統(tǒng)招標(biāo)通知
2021-04-30 發(fā)布者：豪美新材
首先感謝貴單位對廣東豪美新材股份有限公司的大力支持！為了體現(xiàn)公平競爭原則，我司對以下設(shè)備采取公開招標(biāo)采購，現(xiàn)將本次招標(biāo)的有關(guān)事項說明如下：
一、項目簡介
（一）項目名稱：
EHR系統(tǒng)
（二）技術(shù)要求如下：
| 序號 | 模塊名稱 | EHR系統(tǒng)需求 |
| 1 | 員工關(guān)系（人員信息、考勤、員工異動、合同） | 實現(xiàn)系統(tǒng)自動實時更新打卡數(shù)據(jù)，更新考勤記錄，生成考勤報表；考勤模塊具備提醒功能，提醒員工每個月固定時間去簽卡等手續(xù)；提醒轉(zhuǎn)正員工準(zhǔn)時去辦理手續(xù)；員工合同到期提醒，資格證到期提醒。 |
| 系統(tǒng)能設(shè)置考勤單據(jù)提單時間控制，如：請假單必須提前一天提交；能統(tǒng)計超簽卡次數(shù)（超三次統(tǒng)計報表）。 | ||
| 系統(tǒng)能避免同一時間段發(fā)起不同考勤流程，避免人工核對。 | ||
| 要求系統(tǒng)能生成報表并具備導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，包括考勤報表、合同管理報表、異動管理報表、轉(zhuǎn)正報表、續(xù)簽報表、轉(zhuǎn)簽報表、花名冊報表等相應(yīng)報表。 | ||
| 實現(xiàn)集團化員工信息管控，要求錄入界面美觀，輸入的內(nèi)容順序可調(diào)整，提高整理的輸入效率。 | ||
| 系統(tǒng)實時一鍵輸出在職總?cè)藬?shù)、各部門總?cè)藬?shù)、各崗位對應(yīng)人數(shù)等；且可按時間段、部門、級別、職務(wù)、職等等實時系統(tǒng)篩選。 | ||
| 系統(tǒng)能安裝身份證識別器，識別身份證的真?zhèn)?，且能把身份證信息讀入系統(tǒng)中，簡化操作。 | ||
| 生成集團化管控的組織架構(gòu)圖，人員架構(gòu)圖，崗位架構(gòu)圖，對組織編制進行集中管控，實時監(jiān)控分公司的人數(shù)變化。 | ||
| 人力報表，考勤報表，轉(zhuǎn)正報表，異動報表，工傷次數(shù)費用報表，合同報表，入職花名冊，離職花名冊，干部臺帳，離職分析報表 | ||
| EHR系統(tǒng)支持集團多組織管理，支持實現(xiàn)集團花名冊，按權(quán)限指定人員實現(xiàn)系統(tǒng)信息權(quán)限導(dǎo)盤，實時了解變動情況。 | ||
| 系統(tǒng)支持打印離職證明，收入證明等。 | ||
| 2 | 招聘管理 | EHR系統(tǒng)建立人才庫，招聘人員搜索到的簡歷，可以導(dǎo)入到人才庫，支持多種招聘網(wǎng)站的格式(PDF,Excel，WORD，網(wǎng)頁等)的導(dǎo)入。 |
| 要求招聘管理模塊有過程管控功能。1、公司發(fā)布招聘需求表；2、由招聘負(fù)責(zé)人把招聘需求下派到指定的招聘人員；3、針對該招聘需求的過程，系統(tǒng)記錄搜索簡歷的數(shù)量，每一份簡歷的跟蹤結(jié)果情況。 | ||
| 系統(tǒng)能生成招聘需求匯總分析表，招聘進度分析表，招聘人員績效考核數(shù)據(jù)等。 | ||
| 與招聘網(wǎng)站（51job，前程無憂，BOSS直聘等）有對接功能。 | ||
| 3 | 薪酬/績效 | 支持KPI，KSF，OKR，360度等多種績效考核方式，戰(zhàn)略目標(biāo)的分解，支持考核結(jié)果數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入，多層權(quán)限有效控制； |
| 要求績效系統(tǒng)具備提醒到員工做績效計劃與總結(jié)，能與OA郵件對接，可通過郵件鏈接進去填寫相應(yīng)內(nèi)容。 | ||
| 生產(chǎn)考核報表清單1.月度/年度績效考核分?jǐn)?shù)等級表；2.KSF考核結(jié)果表；3.干部評價關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)通報表；4.目標(biāo)責(zé)任制數(shù)據(jù)達成匯集表；5.二級方案數(shù)據(jù)達成匯集表；6.班組評優(yōu)結(jié)果匯總表；7.月度考核完成情況分析通報表；8.績效考核明細(xì)表 | ||
系統(tǒng)能支持多組織，多種薪酬核算方案，支持計件工資的核算。 | ||
| 工資系統(tǒng)上能夠完成各種成本分析，各類數(shù)據(jù)報表輸出，如成本表（與預(yù)算對比分析），人效表等；系統(tǒng)能生成工資條，自動傳送到員工處。 | ||
| 工資系統(tǒng)自動計算累計收入，手工導(dǎo)入累計專項附加扣除扣稅功能及現(xiàn)有基本的運作仍要保證（設(shè)置好計算邏輯）； | ||
| 4 | 培訓(xùn) | 培訓(xùn)計劃導(dǎo)入，培訓(xùn)過程跟進，員工培訓(xùn)計劃完成情況統(tǒng)計 |
| 線上考試試卷上傳與學(xué)員得分統(tǒng)計：現(xiàn)線上考試、線上考試數(shù)據(jù)收集（如個人考試分?jǐn)?shù)統(tǒng)計、總體通過率等），并能按要求進行表格導(dǎo)出。 | ||
| 5 | 管理層駕駛艙 | 與電子看板對接，支持多樣化的報表圖形，如：餅狀圖、柱狀圖、矩陣、條形圖等。 |
| 展示人力資源效能分析，成本分析，工齡結(jié)構(gòu)分析，核心人才分析，高績效人才分析，招聘進度分析，公司及部門績效達成，人均薪酬結(jié)構(gòu)比等分析。 | ||
| 6 | 服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫 | 1、服務(wù)器本地化部署，B/S架構(gòu)，集團化管控賬套，完善后臺自定義開發(fā)平臺,獨立開發(fā)報表功能；2、有制造業(yè)實施案例，需要現(xiàn)場考察。 |
| 考勤設(shè)備對接 | 公司現(xiàn)有考勤機、門禁機等是?？敌l(wèi)視，版本：V1.3.0_20190630，需要EHR系統(tǒng)能與?？敌l(wèi)視設(shè)備及系統(tǒng)對接。 | |
| 與其他系統(tǒng)的對接 | 有與OA，ERP，CRM等系統(tǒng)對接成熟的接口，有APP系統(tǒng)版本，支持移動辦公作業(yè)。 |
二、招標(biāo)時間：2021年5月7日（星期三）下午14:00點整。
三、招標(biāo)地點：廣東豪美新材股份有限公司，辦公大樓三號會議室。
四、參加招標(biāo)供應(yīng)商及人員資格：凡參加本次招標(biāo)供應(yīng)商必須具有一般納稅人和生產(chǎn)運營資質(zhì)。參加招標(biāo)供應(yīng)商人員必須是貴公司法人代表或持有法人代表的授權(quán)書。
五、《標(biāo)書》的要求：標(biāo)書分《商務(wù)標(biāo)》和《成本分析表》與《技術(shù)標(biāo)》，請分開密封蓋公章，請貴司攜帶以下資料參加招標(biāo)會，如無法親自出席招標(biāo)會，請在招標(biāo)前一天送到我司。
（一）《商務(wù)標(biāo)》內(nèi)容和要求
1、法定代表證明書、法定代表人授權(quán)書、身份證復(fù)印件各1份；
2、供應(yīng)商客戶案例表、成本分析表和報價單。
3、付款方式：
預(yù)付30%，服務(wù)器安裝驗收合格付60%，10%質(zhì)量保證金12個月再付。
4、《商務(wù)標(biāo)》一式2份。報價單主要內(nèi)容應(yīng)該包括價格內(nèi)容的構(gòu)成、付款方式、質(zhì)量保證期、貨期、含稅含運費價格、售后服務(wù)條款、聯(lián)系方式。
（二）《技術(shù)標(biāo)》內(nèi)容和要求
1、主要技術(shù)參數(shù)
2、供貨范圍
3、售后服務(wù)
《技術(shù)標(biāo)》一式3份。
六、誠意金：為保證招標(biāo)的公平、公正、公開，各個來參與競標(biāo)的供應(yīng)商必須現(xiàn)場交付5000元現(xiàn)金,作為其參與競標(biāo)過程中同意并遵守招標(biāo)規(guī)定的誠意金,如有違反招標(biāo)規(guī)定,則不予退還，中標(biāo)供應(yīng)商誠意金將在簽定合同后7個工作日內(nèi)退還，未中標(biāo)供應(yīng)商誠意金在招標(biāo)結(jié)束后7個工作日內(nèi)退還。
七、中標(biāo)公布方式：投標(biāo)結(jié)束后由我司財務(wù)部、采購部、設(shè)備技術(shù)部、審計部有關(guān)人員同時在場的情況下開標(biāo)，并由各部門對供應(yīng)商綜合能力進行評價，完畢由采購部匯總后發(fā)出中標(biāo)通知書。
八、聯(lián)系方式：
地址：廣東省清遠(yuǎn)市龍?zhí)伶?zhèn)泰基工業(yè)城1號
商務(wù)聯(lián)系人：劉雪卿、文麗娟、楊金豪
電 話：0763-3699485、0763-3699787、15622321436
傳 真： 0763-3699676
技術(shù)聯(lián)系人：張濤15992001207
標(biāo)書參照圖如下：
廣東豪美新材股份有限公司
2021年4月29日